Security
Application security patching, runtime and source code virus scanning, authentication, access control, key handling, backups and much more. It’s a security first platform.
Personlige dashboard
Hver bruker av Cillco Bestilling har sitt eget personlige dashboard. Her får du oversikt over ordre i flyt og varsler om noe må tas tak i. Innkjøpere har tilgang til alle ordre samt egne oversikter for ordre de er ansvarlig for.
Varsler
På toppen av skjermbildet vil man få varsler om oppgaver man må ta tak i som godkjenninger og mottak.
Personlige og generelle lister
Anmodere har sin egen liste over favorittprodukter samt tilgang til bestillinger i prosess og varsel om mottak av ordre.
Innkjøper har tilsvarende oversikter med ytterligere detaljer.
Søk
Man kan enkelt søke i ordre på status og andre parametere som fleksibelt kan konfigureres til å passe egne behov.
Nettbutikk
Som bruker av Cillco Bestilling får du en ensartet brukeropplevelse for bestilling av alle typer produkter enten bedriften har satt opp og importert katalogen selv ved hjelp av Excel eller importert leverandørenes egne kataloger på ulike formater som EHF og XML.
Produktene presenteres i nettbutikken med bilder dersom det finnes samt produktinfomasjon som artikkelnummer, pris, valuta, kategorisering og ulike beskrivelser.
Kjente virkemidler som filtrering og navigering blandt kategorier er lett tilgjengelig og man kan enkelt lagre egne favoritter. Produktsøk går like raskt om du har 100 produkter eller flere millioner.
Ordrebehandling
Når en bruker har registrert en bestilling i nettbutikken lages en innkjøpsordre og ansvarlig innkjøper varsles.
Ordredetaljer
Du kan enkelt legge til vedlegg på ordrene, også for hver ordrelinje. Det samme med kommentarer. Du kan også kansellere hele ordren eller den enkelte ordrelinjen.
Ordremottak
Når leveransen ankommer kan bestiller eller innkjøper enkelt registrere varen som mottatt i løsningen. Delvis mottak er selvsagt mulig.
Ordrehistorie
Trenger du informasjon om når en ordre ble laget, eller hvem som har gjort mottak? Enkelt - løsningen har gode søkbare oversikter over historiske ordre.
PunchOut
Dette er en særdeles effektiv funksjon i Cillco Bestilling. Nå trenger du ikke lenger fylle opp systemet med flere tusen artikler fra alle dine leverandører. Bruk heller leverandørens egen nettbutikk til å lage innkjøpsordren. Fra Cillco Bestilling blir du overført til leverandørens nettbutikk der du legger produkter handlekurven på vanlig måte. Når du avslutter bestillingen i den eksterne butikken blir alle varene overført tilbake til handlekurven i Cillco Bestilling hvor du kan ferdigstille ordren. Enkelt, og ekstremt effektivt.
Og, hvis du allerede har et ERP system, som for eksempel IFS Cloud eller Unit4, men mangler denne funksjonen, ja da kan Cillco Bestilling være bindeleddet.
Personlige dashboards
Har du noen gang lurt på hvor mange innkjøpsordre, fakturaer, e-poster og andre typer data ansatte og leverandører må håndtere hver dag?
Med sitt eget personlige dashboard kan innkjøperne og leverandørene enkelt samarbeide i sanntid - med all nødvendig informasjon lett tilgjengelig.
Når en ny innkjøpsordre frigis, når ordre og faktura endrer status, eller når det kommer nye meldinger fra leverandøren vil dine innkjøpere se dette og dermed kunne håndtere det umiddelbart.
På den andre siden får leverandørene dine akkurat samme informasjon til samme tid. Ingen unødvendige forsinkelser. Ingen unødvendig dobbeltlagring av data. Alle har nødvendig informasjon når de trenger det.
Leverandørkommunikasjon
Hvorfor ty til ustrukturerte måter å kommunisere med leverandørene dine på når du kan få alt på en plass?
Diskuter fakturaer
Få slutt på utallige henvendelser fra leverandører som lurer på når fakturaen blir betalt. Ved å gå inn på portalen kan se se full status på fakturaen og hvor den er i flyten. Her har de også informasjon om hvem som behandler fakturaen skrive kommentarer direkte.
Meldinger
Ansatte og leverandører kan ikke bare se og endre data. Her kan de også diskutere ordre, fakturer og andre ting i kontekst av det de lurer på. Unngå tvil og diskusjoner - samle all kommunikasjon på ett sted.
Portalen har gode varslingsrutiner for meldinger og annen kommunikasjon slik at partene lett ser at noe må gjøres.
Selvbetjent Leverandørhåndtering
La leverandørene dine oppdatere sine data selv, som for eksempel navn, adresse og øvrig kontaktinformasjon.
Straks informasjonen er endret i portalen vil dette være synlig på din side i portalen eller i ERP systemet om dere har satt opp integrasjon dit.
Leverandør undersøkelser
Har du kjent på behovet for å spørre dine leverandører om de kan bidra med forslag til forbedringsområder? Eller hvilke produkter de liker best? Eller egentlig om hva som helst. Men endt med å ikke gjøre det fordi du ikke fant en god nok innfallsmåte?
Med Cillco Leverandørportal kan du enkelt sette opp spørreundersøkelser og distribuere disse til en eller flere av dine leverandører. Svarene gis i trygge omgivelser inne i portalen og du kan enkelt følge prosessen fremdrift fra deres side;
Hvilke leverandører har svart? Hvilke brukere har svart? Har de svart på hele eller deler av undersøkelsen? Full kontroll og god dokumentasjon sammen med annen leverandørinformasjon i en og samme løsning.
Den som lager undersøkelsen har mange kjente felt-typer å velge i; flervalg, enkeltvalg, fri tekst, dato og mye mer. Man kan også merke obligatoriske spørsmål og dele opp undersøkelsen i seksjoner for bedre flyt. Det er også mulig å koble vedlegg til ett eller flere spørsmål.
Hosting
Cillco Applications are hosted in Microsoft Azure with main datacenter being located in Norway East. More zones available on request.
Monitoring
Servers, services, traffic, integrations, applications and all between is constantly monitored. Uptime reported online.
Operations
Automatic deployment, continuous monitoring, around the clock operations, application insight, incident handling, status reporting and more. Let us worry about availability.
Integrations
It’s true for most business applications. Data must be shared. All our applications are built on openAPI technologies and the platform has a strong integration engine built into it.
Authentication
It’s not obvious how to solve authentication in this fast moving business. We support most known providers.
Scalability
It’s true SaaS, even for custom applications. If more resources are needed, more is added automatically. Multi region capabilities.
Storage
Cillco Applications offer several ways to store your data. It’s secure, it’s fast, it’s scalable. Specially tuned for business applications data.
Application Components
UI/UX visual components, backend components, API generation, integration engine and more.
